Gestion des Actifs

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Gestion des Actifs

Aujourd’hui, les systèmes informatiques sont prépondérants dans les entreprises qui souhaitent optimiser leurs services et prestations aux meilleurs coûts. Cette présence informatique s’est fortement intensifiée ces dernières années et il devient nécessaire de rationaliser les parcs IT.

De façon générale, qu’il s’agisse de biens informatiques ou de biens propres au métier de l’entreprise, la gestion des actifs est essentielle, tant en terme financier qu’en terme opérationnel. En effet, une gestion qualifiée de stratégique permet de limiter les risques liés à la conformité et à la sécurité, de réduire les coûts, d’augmenter la réactivité & la capacité d’adaptation au changement et ainsi d’obtenir une meilleure satisfaction client.

La Gestion des Actifs Informatiques ou l’IT Asset Management a pour objectif principal d’optimiser l’utilisation des ressources, permettant de:

  • Contrôler les coûts, en donnant une visibilité globale du parc et des coûts associés
  • Aligner les Systèmes d’Information sur les objectifs de l’organisation, en optimisant le déploiement utile à chaque métier de l’entreprise
  • Réduire les risques relatifs à la sécurité des données et des conformités

Une gestion stratégique de l’IT implique une vision des différents niveaux d’impacts de ceux-ci dans le management de l’entreprise:

  • Management physique : description, caractéristiques techniques, composition, etc.
  • Management administratif : affectation, localisation, utilisateur, responsable, fournisseurs, stocks, etc.
  • Management d’évènements : approvisionnement, mouvements, réservations, projets, etc.
  • Management contractuel : validité des contrats, paiements, contrats de maintenance, leasing, etc.
  • Management financier : immobilisation, coûts de fonctionnement, suivi budgétaire, re-facturation, etc.

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